Tại dịch thuật Uy Tín – RTRANS áp dụng các biện pháp bảo mật cao nhất để giử gìn thông tin khách hàng cung cấp trong quá trình sử dụng dịch vụ. Quyền riêng tư và an toàn dữ liệu được xem là yếu tố cốt lõi trong toàn bộ hoạt động của đơn vị. Mỗi dự án dịch thuật được vận hành theo quy trình kiểm soát nghiêm ngặt, đảm bảo chỉ những cá nhân có thẩm quyền mới được quyền truy cập.
Công tác bảo mật thông tin khách hàng luôn được Dịch thuât Uy Tín – RTRANS xem trọng
Contents
Quy trình bảo mật dữ liệu trong toàn bộ chu trình dịch thuật
-
Tiếp nhận và phân loại: Ngay khi tiếp nhận tài liệu, RTRANS tiến hành phân loại theo mức độ nhạy cảm và áp dụng cấp độ bảo vệ tương ứng.
-
Phân công nhân sự: Tài liệu chỉ được tiếp cận bởi biên dịch viên, hiệu đính viên và quản lý dự án đã được ủy quyền và ký cam kết bảo mật.
-
Xử lý và kiểm soát chất lượng: Mọi thao tác biên dịch được thực hiện trong hệ thống quản lý bảo mật, có kiểm soát hoạt động truy xuất.
-
Bàn giao an toàn: Tài liệu sau khi hoàn thiện được gửi qua kênh truyền tải an toàn và yêu cầu khách hàng xác nhận trước khi lưu trữ hoặc xóa theo thỏa thuận.
-
Lưu trữ và hủy tài liệu: Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian hợp lý nhằm phục vụ hậu kiểm; sau thời hạn, tài liệu sẽ được hủy an toàn theo quy định.
Các biện pháp kỹ thuật bảo mật
-
Mã hóa dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền tải và lưu trữ.
-
Hệ thống lưu trữ an toàn: Máy chủ được bảo mật nhiều lớp, sao lưu định kỳ và giới hạn quyền truy cập.
-
Quản lý truy cập: Áp dụng nguyên tắc phân quyền theo vai trò, đảm bảo không ai có hơn mức truy cập cần thiết.
-
Giám sát và lưu vết: Hoạt động với tài liệu được ghi lại nhằm phục vụ theo dõi khi có yêu cầu.
-
Bảo mật thiết bị: Thiết bị làm việc của nhân sự sử dụng mật khẩu mạnh, mã hóa ổ đĩa và phần mềm chống mã độc.
-
Sao lưu định kỳ: Dữ liệu được sao lưu tại hệ thống tách biệt nhằm phòng ngừa sự cố.
-
Cập nhật bảo mật: Hệ thống được kiểm tra và cập nhật thường xuyên để vá lỗ hổng bảo mật.
Thỏa thuận bảo mật (NDA)
RTRANS sẵn sàng ký thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) với khách hàng trước khi tiếp nhận tài liệu. NDA là căn cứ pháp lý ràng buộc trách nhiệm và nâng cao tính minh bạch, đặc biệt với các tài liệu liên quan đến pháp lý, tài chính, kỹ thuật hoặc dữ liệu cá nhân.
Chính sách lưu trữ và hủy tài liệu
-
Thời hạn lưu trữ: RTRANS sẽ lưu trử thông tin về dự án trong vòng 6 tháng để phục vụ cho cho công tác bảo hảnh bản dịch của dự án.
-
Xóa dữ liệu theo yêu cầu: Khi khách hàng yêu cầu, RTRANS sẽ tiến hành xóa tài liệu ngay lập tức bằng phương thức an toàn.
-
Hủy tài liệu cứng: Tài liệu bản giấy, nếu có, sẽ được hủy bằng phương pháp đảm bảo không thể khôi phục sau 6 tháng lưu trữ.
Đào tạo nhân sự và văn hóa bảo mật
RTRANS duy trì chương trình đào tạo định kỳ cho toàn bộ nhân sự và cộng tác viên về kỹ năng bảo mật dữ liệu và xử lý tài liệu nhạy cảm. Bất kỳ hành vi vi phạm nào cũng bị xử lý nghiêm theo quy định nội bộ.
Với hệ thống bảo mật nhiều lớp, quy trình kiểm soát chặt chẽ và cam kết trách nhiệm rõ ràng, RTRANS mang đến một môi trường dịch thuật an toàn, chuyên nghiệp và bảo mật. Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn RTRANS làm đối tác ngôn ngữ trong các dự án quan trọng. Quý khách hàng có nhu cầu dịch thuật vui lòng liên hệ với Dịch thuật Uy Tín – RTRANS theo các thông tin sau:
Hotline:
0912.875.885 – Phương
0947.688.883 – Mr Phú
0886.773.883 – Ms Linh
Email:
sale@dichthuatviet.com
Báo giá nhanh
sale@dichthuatviet.com
0947.688.883